Legal & administrative executive

Administration / Secrétariat, Administration / Secrétariat

Contrat - Temps plein - CDI

Vos missions :

Vous faites partie du département Juridique/Secrétariat Général et en tant que Legal & Administrative Executive vous êtes responsable du back office administratif du Secrétariat Général.
Cela implique :
- Alimenter la base de données des contrats via le serveur juridique
- Suivre les contentieux et constituer les dossiers
- Répondre à des questions juridiques de toute nature : droit commercial, administratif, sociétés, civil,…
- Rechercher des informations de Jurisprudence/Doctrine
- Etablir le calendrier annuel des CA et AG des sociétés du groupe et en assurer le suivi
- Envoyer les convocations, centraliser les présentations, diffuser les PV
- Suivre les échéanciers pour le renouvellement des mandats administrateurs et reviseur et assurer la publication au Moniteur Belge
- Gérer le portefeuille des marques
- Suivre les plaintes ALIA/CSA (accusé de réception, échéance agenda, envoi courrier)
- Récolter les informations relatives aux piges Radio et les envoyer au CSA.

Font également partie de vos tâches : l’agenda, l’organisation des réunions et conférences calls, le suivi du courrier, des mails et des factures ainsi que le reporting vers le groupe, le classement, l’archivage électronique et l’établissement des notes de frais.

Profil :

- Bachelier en droit ou études à orientation juridique ;
- Vous bénéficiez de minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une direction juridique ;
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une très bonne connaissance du français, du néerlandais (oral et écrit) et de l’anglais ;
- Les autres qualités recherchées sont : rigueur, organisation, bonne gestion des priorités, capacité à suivre et gérer plusieurs dossiers en parallèle, grand sens de la confidentialité ;
- Vous portez un vif intérêt pour le secteur de l’audiovisuel ; une expérience dans le secteur est un plus.


Sur nous :

Filiale de RTL GROUP, premier groupe audiovisuel européen, RTL Belgium est leader sur le marché des chaînes de télévisions et des radios en Belgique francophone. Son objectif : développer la complémentarité de ses programmes afin de répondre aux attentes de ses différents publics et à leurs nouveaux modes de consommation. Tous les jours, plus de deux millions de téléspectateurs transitent par l’une des trois chaînes de la famille RTL : RTL TVI, CLUB RTL et PLUG RTL. En radio, BEL RTL et Radio Contact rassemblent en moyenne 1.750.000 auditeurs. RTL Belgium doit son succès à une formule simple qui a fait ses preuves : informer et divertir en créant une véritable complicité avec le public. C’est précisément ce à quoi s’emploient les 600 personnes qui y œuvrent quotidiennement et dont les fonctions couvrent l’ensemble de la chaîne de valeur audiovisuelle.
Postuler en ligne