Assistant(e)

Administration / Secrétariat, Production audiovisuelle, Administration / Secrétariat

Contrat - Temps plein - CDI — Bruxelles

Vos missions :

Vous faites partie du département de la Production TV et êtes responsable du support administratif de deux Directeurs et un manager. 

Pour cela, vous serez chargé de :  
- Orchestrer les agendas, prendre les appels téléphoniques et traiter les mails 
- Planifier et coordonner les réunions
- Veiller à ce que l’information circule bien au sein du département
- Organiser et réserver les déplacements et les voyages 
- Préparer des notes, communications et présentations
- Prendre note des minutes de réunions
- Suivre les acquisitions de la production 
- Participer à la gestion des réseaux sociaux.

Au niveau administratif, font également partie de vos tâches : la rédaction des bons de commandes, la gestion des achats et des factures ainsi que les notes de frais.

Profil :

- Vous bénéficiez d’une expérience dans une fonction similaire ;
- Vous êtes communicatif, diplomate et flexible ;
- Vous êtes proactif, très organisé, rigoureux et pouvez faire face à des situations complexes ;
- Vous maîtrisez MS Office ;
- Vous portez un vif intérêt au monde des médias et plus particulièrement aux contenus TV.

Sur nous :

Filiale de RTL GROUP, premier groupe audiovisuel européen, RTL Belgium est leader sur le marché des chaînes de télévisions et des radios en Belgique francophone. Son objectif : développer la complémentarité de ses programmes afin de répondre aux attentes de ses différents publics et à leurs nouveaux modes de consommation. Tous les jours, plus de deux millions de téléspectateurs transitent par l’une des trois chaînes de la famille RTL : RTL TVI, CLUB RTL et PLUG RTL. En radio, BEL RTL et Radio Contact rassemblent en moyenne 1.750.000 auditeurs. RTL Belgium doit son succès à une formule simple qui a fait ses preuves : informer et divertir en créant une véritable complicité avec le public. C’est précisément ce à quoi s’emploient les 600 personnes qui y œuvrent quotidiennement et dont les fonctions couvrent l’ensemble de la chaîne de valeur audiovisuelle.
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